一、考察调研的背景
在市委、市政府的高度重视下,周口市科技馆已列入周口市2020年十大民生实事。市委副书记李云同志,市委常委、常务副市长吉建军同志,副市长秦胜军同志多次到周口市科技馆实地视察,指导工作,并对布展工作提出了明确要求。市科协党组高度重视,多次召开专题会议,研究解决科技馆布展工作中的具体问题,在时间紧、任务重、资金没有到位、首次承担重大工程项目缺乏专业管理人员的情况下,决定先成立两个考察调研组,分别由党组书记种飞,党组成员、副主席杨国安带队赴外地调研科技馆建设,学习了解先进地市科技馆的布展规划和建成后运营管理的先进经验。
市科协党组成员、副主席杨国安、副调研员庞丹、学会部部长刘晓东、反邪教协会办主任张立、青少部部长王小宾、办公室刁辉、陈柏杨组成第二调研组。调研内容分为三个部分,一是机构与人员,调研科技馆机构性质、规格、编制人数。内设机构及各部门职责。外聘人员数量,外聘采用的方式。二是馆舍与展品,调研馆舍建筑面积、投资额,层数及内净高度,常设展厅与流动展厅各占比例。展品分几个区,每区主题名称,每区展品件数。布展是否与馆舍建设同步进行,布展招标是否立项,布展前技术咨询论证会召开的形式、规模、所邀请人员情况。布展过程中设计与布展是否一体,是整体招标还是分块招标,是设计公司提供展品还是设计与展品采购分离,展品作为非标产品,业主认定的展品能否在招标中体现。挑选10个左右参观率高、性价比高,适合周口中小型综合馆的展品,包括名称、产地、大体价格,附图片及原理说明。三是运行与维护,调研运营模式(参观指南、参观须知、开闭馆时间、导览路线图)、运营成本(消耗成本、维修成本、管理成本)。消耗成本包括水、电的消耗、演示材料的消耗。维修成本包括运行过程中的保养成本、易损件的更换成本、损坏后的维修成本及超过保修期后的异地维修成本。管理成本包括必须专人管理的展项和专人表演的展项,如没人管理就不能演示或者容易损坏的展项;安保人员、解说人员、水工、电工、维修人员的投入和成本。近年争取中国科协、财政部补助资金情况。
调研人员按照内容进行了分组分工,便于对接,机构与人员组由庞丹、张立负责,馆舍与展品组由王小宾、陈柏杨负责,运行与维护组由刘晓东、刁辉负责。
市科协党组成员、副主席杨国安一行七人于 2020年 11 月30日至 12 月6日,前往四川对科技馆建设进行考察学习。 12月1日,在四川科技馆召开了科技馆建设交流座谈会,馆长牛小葵主持会议,介绍了四川科技馆的基本概况。调研组组长杨国安介绍了周口市情和周口市科技馆概况,提出了调研的目的和内容。四川馆办公室徐云凌、展教部汪丹晖、技术研发部张春、陈琳、财务部王晓艳参加了会议,介绍了分管职责和分管情况及布展工作经验。调研组与这些部室进行了对接,交流了布展工作经验。而后调研组在讲解员陪同下认真学习参观了四川省科技馆,对每件展品进行了观摩、演习。在四川省科技馆引荐下,12月4日,调研组一行到雅安市科技馆考察交流,在 馆长方涛的陪同下,参观了雅安市科技馆。在雅安考察交流会上,展教部李雅君、维修部郑世懿、财务部罗凌介绍了在建馆和布展过程中积累的经验以及后期展品维修运营、财务的情况。调研组针对调研内容和雅安工作人员展开了讨论,进行了对接。随后,对雅安科技馆的展品布局、展品设计、维护管理进行了深度学习。通过对四川省馆和雅安市馆的学习访谈,我们对科技馆的建设获益良多,对科技馆的建设有了更为深刻的认识和理解。
二、四川科技馆和雅安科技馆基本情况
四川科技馆位于成都市中心天府广场北侧,由原四川省展览馆改建而成,占地面积60000㎡,建筑面积41800㎡。于2006年11月2日建成开放,经过10年的运行,于2016年6月进行全面更新改造。改造后展示面积约25000㎡,1-3楼分别以“三问--问天、问水、问未来,三寻--寻知、寻智、寻迹,三生-生命、生存、生活”为主题,生动形象地展示了航空航天、都江堰水利工程、儿童科技乐园,数学、力学、升学等基础学科、机器人,科学生活等相关方面的科学知识,共计16个展区360件展品,以及4D影院、飞向未来剧场、机器人剧场、生命起源剧场4个特色剧场。4F创建了美科新未来学院,进口青少年的兴趣特点,以跨学科的STEAM教育为主,设有蒲公英创客学院、杨红梅一书与科学创意中心、科学秀场、文轩.格致书馆、次元空间、智胜乐飞航空科普体验园等以动手、动脑启智为目的的培训和娱乐项目,为打造“每颗星”服务。全新其母的四川科技馆,不仅为广大青少年提供科普教育服务,更是全民的科学中心;不仅为公众普及科学知识,更为培养公众的科学意识、激发科学兴趣服务。四川科技馆编制100人,馆聘80余人,外包服务人员73人,保安保洁140人,每天上班310多人。内设机构9个,分别为办公室、展教中心、技术研发中心、财务部、外联部、党办、综合保障部等。年经费6000万左右,其中申请项目经费1500万元,申请中国科协、财政部补助经费2000万元。年运营成本1600万元左右,其中电费约300万元。
雅安科技馆位于四川省雅安市雨城区姚桥镇,是国务院芦山“4·20”强烈地震灾后恢复重建总规项目。项目总投资6600万元,占地面积12亩,总建筑面积6613平方米,布展面积5340平方米,布展建设投资3300万元。每年运营成本200万元,外聘人员15人,物业63万元,水电费20万元。展馆以“生态、生活、科技”为主题,集科普展览、科普放映、科学表演、科普培训为一体,以提高公众科技素养为宗旨,是雅安重要的科普教育和休闲旅游基地,也是四川省第一个综合性市级科技馆。雅安科技馆结合雅安地区的生态示范城市建设、多方面展示人与自然的相处、生态环境发展与物种保护等自然科学内容,提供关于社会科学认识与实践的平台,起到鼓励观众学以致用、思考科技在生活中的作用,共计81件展品(包含4D影院),目标受众以市民为主,面向全民免费开放,各年龄段人群都能在科技馆中找到展项的兴趣点。科学乐园展区设计生动,色彩鲜明,能够激发儿童的热情与兴趣;科技探索展厅中的各种展项,则注重探索实践,重视科学现象的解释,对于青少年有所裨益;中老年在参观时,更加关注生活体验,思考科技未来的发展。雅安科技馆中科普知识点的传达方式、展示深度、展项特色,符合人一般的认知习惯和接受程度,起到了寓教于乐、展教合一的目的。
三、对周口市科技馆布展建设的意见和建议
1、科学定位科技馆建设。
定位是科技馆建设的总体目标。 四川科技馆建设投资规模1.8亿左右,雅安科技馆总投资6600万元,这样的建设定位与他们当地科技、经济和社会发展是相适应的。 因此,在科技馆建设之初就应根据城市的发展水平,科学定位科技馆的建设目标,而不贪大求全、盲目攀比,应科学准确和切合实际,充分考虑城市未来发展的需求,不能滞后,但也不能过分超前,这样才能为科技馆建设工作的快速有序推进创造条件。 周口科技馆建设应定位为适应我市五城联创建设的要求, 力争建设成为技术含量大、现代化气息浓厚、受众参与程度高,能体现周口人文、自然、科技特色的综合性科技馆;建设成集科普展教、休闲娱乐和旅游景观诸功能于一体的周口市标志性建筑。
2、从场馆设计到施工建设,要始终坚持科技馆专业人员全程参与和管理,保证建筑与展品的紧密结合。
从考察情况看,各地的科技馆都采用代建制,市科协作为参与单位,在设计方案、内部结构等方面提供意见,土建工程完成后,由科协进行装饰布展管理。代建制在建设实施,控制项目投资、质量和工期等方面具有极大优势, 但代建单位往往对科技馆没有一个很完整和深刻的认知,多从一个单纯的、民用建筑角度考虑进度、质量和资金投入,而展项对场馆的要求往往被忽略或淡化,造成场馆建成后达不到布展要求而需重新改造,甚至因建筑结构的局限性导致展品被废弃。雅安科技馆因项目建设初期不是按照科技馆来设计,场馆部分展厅层高过矮,布展设计与原土建、水电、空调、消防等设施局部冲突,留下了诸多遗憾与隐患:代建方只考虑到建筑消防标准,忽视了展厅中展品全是电子设备的特殊要求,消防措施采取的是水喷淋,需要改成气体灭火式;由于建筑楼层高受限,是按照普通办公楼的标准设计,导致很多展品无法有效展示,后经多次多方协调,重新进行了拆除改造;等等。
因此,在科技馆立项和建设过程中要充分得到市级有关部门如发改委、财政局、编办等的支持,才能保证科技馆建设的立项、资金和人员编制问题妥善解决。 在各地建馆过程中经常出现政府有关部门对科技馆建设的非标准性质不了解,缺乏感性和理性认知,依靠其它建设项目的经验判断科技馆的建设,结果造成规划、预算、建设方面的重大失误。 因此,我们应在立项调研初期,就要争取与建馆有关的各部门共同调研,使之充分理解科技馆建设的不同之处,为建馆工作的顺利进行铺平道路。
3、布展与馆舍建设同步,突出地域特色,利用自媒体手段建设现代化科技馆。
从考察交流看,四川省馆、雅安市馆布展与馆舍建设同步进行,广泛征集展品设计,多次进行设计、技术专家咨询论证会,采取设计与布展分离的模式,通过设计、监理、施工立项招标。设计融入地域特色,各展厅区划合理。展厅环境为展品服务,环境的设计创意需要依托在展品基础规划上。展览教育区是科技馆主要功能的体现,而常设展厅是一个科技馆布展的核心。临时展厅是一个补充。雅安科技馆利用临时展厅引进布展项目,争取资金用于更换新的展品,解决展品陈旧问题。四川省科技馆在提供科学和技术方面的同时,也提供给观众科学技术与社会关系方面的认知和感悟,展品符合当地人群的价值理念、人文特色、兴趣爱好和受教育程度。
因此,周口科技馆如何设计一个布展主题或主线是确立布展定位和展品设计的主要目标。只有主题确定了,才能围绕主题进行合理布局。
4、科学选择展品,充分利用科技手段提升科技馆的吸引力 。
展品是科技馆科普功能的具体体现, 所以展品应该集科学性、知识性、趣味性、参与性和艺术性于一体,借助声、光、电等现代化展示手段,生动形象地向公众普及科学技术知识,为观众营造再现科技实践的学习情境,鼓励人们去参与、去发现、去创造,激发人积极探索科学的奥秘。 以寓教于乐的方式,使参观者能在愉悦的活动中,接受科普教育和现代科学技术的熏陶,提升科学素养。从考察来看,我们要选择安全系数高、运行可靠、便拆式、后期运营成本低,能最大限度的保持展品的完好率、后期便于开展馆校结合活动的展品。展品布局中,展品疏密度要安排合理,展品过多容易产生观众挤压等安全隐患,进而出现赔付问题;展品过少,会使观众很扫兴。
展品的设计上要注意把展品外型、色彩与展厅整体环境统一设计,让展品、造型、环境融合在一起,组成展厅统一的韵律。每一个展品都应是整体环境的一分子。展品说明牌由内容和形式两部分组成,内容以叙述为主,传达科学原理,让公众获取知识。形式普遍是统一的格式、尺寸和安装方式组成。四川科技馆在这些方面都做到了完美融合,布展设计上,力求做到分区明确、功能合理、布置紧凑、联系方便。结合四川省文化特点,与展品的内容、形式相适应,进行整体化设计,力求做到简洁、大气。通过有效 串联,将各自分区独立的场馆过渡自然,融合为一体。其“三寻”主题包含声光电厅、数学力学厅、虚拟厅、机械厅、机器人大世界及四川省十二五科技创新成就展等6个主题展厅,展厅设计统一,展品选择涵盖丰富,包含了趣味数学、经典物理、神奇的力、美妙的光、巧妙的机械装置等基础科学类的经典展项以及利用VR虚拟现实技术增强观众与虚拟环境的沉浸感、交互感和体验感的展项,展示了科技的美妙与神奇;机器人展厅运用多元化的展示手段,展示了各式各样身怀绝技的机器人。数字技术的应用,为形象地演示科学原理、演绎科学与技术的发展过程等提供了手段,展品体现了更多信息量,这些新技术手段在感官体验、新鲜程度、获取信息量上都增加了观众的参与欲望,提高了科技馆的吸引力。
5、积极探索有效管理运营模式,谋求科技馆更大的发展空间。
运营成本包括消耗成本、维修成本、管理成本。消耗成本包括水、电的消耗,演示材料的消耗。维修成本包括运行过程中的保养成本、易损件的更换成本、损坏后的维修成本及超过保修期后的异地维修成本。管理成本包括必须专人管理的展项和专人表演的展项,如没人管理就不能演示或容易损坏的展项,势必加大管理人员的投入和成本。因此,需要在标书中对门票、WIFI系统的兼容性、信息安全等级保护、展品后期维修所需要的的配件、软件使用期限、电子设备的保护、安全隐患的赔付等问题进行逐项约定。
科技馆的运营管理与科技馆工程建设和内容建设是同等重要的工作。 换句话说,科技馆的建成开馆不是最后的成功,要通过实施科学的运营和管理,管好用好科技场馆和设施,开展馆校结合活动,实现好科技馆的功能,发挥好科技馆的作用,这才是最终的目的。 因此,在新时期新形势下,人们对科技馆建成后的运营管理越来越重视,各地科技馆也在不断的探索实践。 从各地科技馆人员编制来看均为全额事业编,为提高管理效率增加了外聘和物业外包的管理模式。从考察交流情况来看,科技馆作为国家典型的公益性单位的性质不能改变,这对于科技馆这个公益性事业单位的平稳发展是极为有利的。在运营上,应坚持运营经费以财政拨付为主,争取社会资助,逐渐实现科技馆的科学和可持续发展。在管理上,应逐渐建立科学、完善、 长效的管理机制,如建立和完善社会资金吸纳和管理机制,优秀人才脱颖而出的激励机制,维修响应机制,实现科技馆管理运营的规范化。