“6·9国际档案日”档案知识科普

1948年6月9日至11日，位于巴黎的联合国教科文组织（UNESCO）召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即"国际档案日"作为档案部门的宣传活动日。

档案是帮助我们了解过去、论述现在、准备未来的珍贵文献。

在原始社会里，人们靠语言表达和交流思想和经验。随着社会的发展，为适应复杂的社会生产和生活，人们创造了“结绳”、“刻契”等记事方法。结绳与刻契可以说就是档案最早的起源。

我国的档案有着悠久的历史，在各个朝代有着不同的称谓。档案在商代称为“册”，周代称为“中”，秦代称为“典籍”，汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代以后多用“档案”，现统一称作“档案”。

《中华人民共和国档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”

档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的事业。

习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展都离不开档案。”档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

兰台传后世，鉴古照千秋。

我国各朝代中央保管档案的机构有不同的名称：周为天府，汉为兰台、东观、石渠，唐为史馆，宋为架阁库，元为架阁库，明为皇史宬、后湖黄册库、内阁大库、大本唐、古今通集库，清为内阁大库。由此可见，兰台是汉代宫内藏图书之处，是我国最早的官方档案馆，由御史中丞负责，后世朝代称御史台为兰台，司马迁便是其中一位勤恳的档案工作者。

东汉时期兰台令史班固，受诏撰史，所以后世又称史官为兰台。唐高宗时也曾改秘书省为兰台，再经过千年的演变，现在“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也就被称为“兰台人”。

我国现存最古老的档案是甲骨档案。河南安阳殷墟出土的距今三千多年的殷商时期的甲骨刻辞。后期还有青铜铭文档案、缣帛档案、简牍档案、石刻档案，以及今天所看到最多的纸质档案、电子档案。

以甲骨作为原始记录载体是我国现存的最早的有文字记录的档案。主要产生于商代后期的占卜活动中，多为盘庚迁殷到纣亡的273年间的遗迹。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。这种档案载体材料特殊，所以保存年代久远。

金石档案也称钟鼎文。一般是指冶铸在青铜器上的文字。到西周，我国的青铜技术进入了繁盛时期，青铜器质地坚固，易于长久保存，故统治者凡有大事记载，便铸器铭文，以青铜器作为载体逐渐取代甲骨。

我国古代以竹木为载体的公私文书，称为简牍档案。历经春秋战国、秦汉，特别是从周代到汉代1000余年之间多用竹片和木板撰写文书与保存档案，直至东晋末年（５世纪初）纸张普遍应用后才基本绝迹。

缣帛作为书写载体材料最早出现于战国时期，到了秦代，使用更为广泛。缣帛具有质地坚韧轻柔的特点，以绢帛为载体的档案具有便于携带和保管等优点，但是由于其价格十分昂贵，一般人根本消费不起，而封建朝廷的一些重要文书是用缣帛来书写。

纸张的发明和造纸术的改进，给中国乃至世界的档案载体演变带来的一次巨大革命。纸的发明使文字的使用变得简便易行，到了三四世纪，基本取代简帛，成为国家主要的书写材料，一直使用至今，极大促进了文化的传播和交流。

声像档案也被称为视听档案，可分为视觉、听觉、视听综合等不同形式，包括照片、影片、唱片、录音带、录像带等。声像档案具有直观性强、易于复制等优点，但由于它的成分复杂、质地脆弱，且大多不能直接阅读，因而较之纸质档案在保管条件、管理方法和管理要求上都有所不同。

电子文件是20世纪中期以后出现的新名词，是伴随着计算机技术的发展而产生的一种新型文件。早些时候曾有“机读文件”、“数字文件”等称谓，近年来逐渐被“电子文件”所取代。它作为现代信息技术的产物，具有与传统纸质文件完全不同的特征。

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